Công văn số 12056/BTC-DNTN ngày 7/8/2025 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn một số nội dung liên quan đến doanh nghiệp khi sắp xếp đơn vị hành chính
Căn cứ ban hành
+ Công văn số 12252/CHQ-GSQL – Về thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính
+ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP – Quy định mới về đăng ký doanh nghiệp
+ Nghị quyết số 190/2025/QH15 – Hướng dẫn sắp xếp, kiện toàn cơ quan nhà nước
Bộ Tài chính lưu ý, tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã có quy định, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do sáp nhập cấp tỉnh, xã. Doanh nghiệp có thể gửi thông báo cập nhật địa chỉ mới để Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh theo địa chỉ mới khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Đối với các văn bản giấy tờ đã được Cơ quan thuế ban hành, cấp trước khi sáp nhập tỉnh, xã, theo Nghị quyết số 190/2025/QH15 và Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 thì Cơ quan thuế sẽ không yêu cầu người nộp thuế phải thực hiện thủ tục cập nhật bất kỳ các giấy tờ nào do thay đổi địa giới hành chính.
Về thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ do sáp nhập, Cục Hải quan đã có hướng dẫn tại Công văn số 12252/ CHQ-GSQL ngày 3/7/2025. Theo đó, trong khi hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ do sáp nhập tỉnh, xã thì người khai hải quan được sử dụng các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ cũ để thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoá đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép,…). Khi kiểm tra hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan vẫn chấp nhận các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ cũ do người khai hải quan nộp để giải quyết thủ tục, không yêu cầu phải nộp/xuất trình các chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin. Người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo đúng quy định và thông báo cho cơ quan hải quan theo điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Nguồn: Bộ Tài Chính
