Ngày 10/6/2026, Thuế tỉnh Đồng Tháp đã ban hành công văn số 663/TCS5-NVDTPC về việc tuyên truyền nâng cao tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng ngừa hành vi lập từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên.
Theo khuyến cáo của Thuế cơ sở 5 tỉnh Đồng Tháp, hành vi “không ghi chép, ghi nhận trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp” bị coi là hành vi trốn thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Đồng thời, pháp luật cũng đã liệt kê hành vi “lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán” vào danh mục các hành vi bị nghiêm cấm.
Với trường hợp doanh nghiệp sử dụng song song hệ thống kế toán tài chính và hệ thống kế toán quản trị, báo cáo nội bộ, dự toán, hệ thống ERP/POS/BI phục vụ quản trị doanh nghiệp hoặc báo cáo công ty mẹ, báo cáo theo chuẩn mực quốc tế… sẽ được coi là hợp pháp nếu các dữ liệu này doanh nghiệp đối chiếu, giải trình được với cơ quan thuế và tuyệt đối không sử dụng cho mục đích che giấu giao dịch, doanh thu, tài sản hay nghĩa vụ thuế.
Bên cạnh hành vi lập song song hai sổ kế toán tài chính, cơ quan thuế cũng sẽ tăng cường giám sát, kiểm tra đối với doanh nghiệp có những dấu hiệu rủi ro về thuế và kế toán như sau:
- Có sự sai lệch lớn giữa doanh thu thực tế phát sinh, số liệu trên hóa đơn đã xuất và dòng tiền giao dịch qua ngân hàng hoặc tiền mặt;
- Dữ liệu kế toán không đồng nhất giữa sổ kế toán nội bộ và các tờ khai thuế, báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế;
- Sử dụng song song nhiều phần mềm quản lý bán hàng hoặc phần mềm kế toán mà các phần mềm này không có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu hoặc không có chức năng lưu vết chỉnh sửa dữ liệu, tạo điều kiện cho việc che giấu thông tin.
Để tránh bị xử phạt và truy thu thuế, doanh nghiệp cần thực hiện ngay những việc sau:
- (i) rà soát lại toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính của mình để kịp thời điều chỉnh các sai sót trước khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, thanh tra;
- (ii) áp dụng chế độ kế toán đúng loại hình;
- (iii) lựa chọn sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và giải pháp hóa đơn điện tử có khả năng kết nối đồng bộ dữ liệu, lưu vết chỉnh sửa và có cơ chế cảnh báo các dấu hiệu bất thường. Tuyệt đối không sử dụng các tính năng phần mềm nhằm mục đích che giấu nghĩa vụ thuế hoặc tạo ra hai hệ thống sổ kế toán;
- (iv) Hạn chế giao dịch tiền mặt nhằm thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra của cơ quan thuế.
