Công văn số 2677/ SNV-VLATLĐ ngày 18/8/2025 của Sở Nội vụ TP. HCM về thông tin quy định việc tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm
Căn cứ ban hành
+ Nghị định số 145/2020/NĐ-CP – Loạt quy định mới về HĐLĐ, tiền lương, giờ làm việc,…
+ Bộ Luật Lao Động số 45/2019/QH14
Trường hợp doanh nghiệp dự định tổ chức làm thêm giờ (tăng ca) từ trên 200 đến 300 giờ/năm, cần biết những quy định pháp lý sau đây:
- Đối tượng áp dụng các quy định về làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm
– Người lao động và người học nghề, tập nghề theo khoản 1 Điều 2 của Bộ luật Lao động.
– Người sử dụng lao động theo khoản 2 Điều 2 Bộ luật Lao động.
- Các trường hợp được tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm
– Gồm 07 trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 61 Nghị định 145/2020/NĐ-CP .
– Cụ thể: Sản xuất, gia công xuất khẩu hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thuỷ sản; Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu, cấp, thoát nước; Giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời; Giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của người liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hoả hoạn, thiếu điện, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất; Giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn phát sinh từ các yếu tố khách quan liên quan trực tiếp đến hoạt động công vụ; Cung ứng dịch vụ công, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, dịch vụ giáo dục, giáo dục nghề nghiệp; Công việc trực tiếp sản xuất, kinh doanh tại các doanh nghiệp thực hiện thời giờ làm việc bình thường không quá 44 giờ trong một tuần.
- Điều kiện tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm
– Phải được sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ về các nội dung: thời gian làm thêm; địa điểm làm thêm; công việc làm thêm (Điều 59 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ).
– Nếu có ký văn bản thể hiện việc thoả thuận làm thêm giờ thì tham khảo theo Mẫu số 01/PLIV ban hành kèm Phụ lục IV của Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
– Tuân thủ giới hạn số giờ làm thêm theo quy định tại Điều 61 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cụ thể: tổng số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; nếu áp dụng thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; nếu làm việc không trọn thời gian thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; tổng số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày, khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần.
- Thủ tục thông báo khi tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm
– Gửi thông báo cho Sở Lao động (nay là Sở Nội vụ) nơi doanh nghiệp tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm và nơi đặt trụ sở chính, nếu trụ sở chính đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố khác với nơi doanh nghiệp tổ chức làm thêm.
– Thông báo phải gửi chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thực hiện làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm;
– Văn bản thông báo theo Mẫu số 02/PLIV ban hành kèm Phụ lục IV của Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Nguồn: Sở Nội Vụ TP. HCM
