(Hạn nộp trước 05/12/2025)
Ngày 13/11/2025 Sở Nội vụ TPHCM đã ban hành Công văn 9002/SNV-VLATLĐ năm 2025 về thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 về báo cáo sử dụng lao động.
Theo đó, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện báo cáo sử dụng lao động trước ngày 05 tháng 12 năm 2025 theo hai hình thức sau:
[1] Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
– Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
[2] Nộp tại Sở Nội vụ
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
+ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7
+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link
Trên đây là nội dung Công văn 9002 SNV VLATLĐ năm 2025 về báo cáo sử dụng lao động trên địa bàn TP HCM
Mẫu báo cáo sử dụng lao động do người lao động lập là mẫu nào?
Căn cứ tại Mẫu số 01/PLI ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP về mẫu báo cáo sử dụng lao động do người lao động lập là mẫu sau:
Không nộp báo cáo sử dụng lao động có bị phạt không?
Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:
Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
- a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;
- b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;
- c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;
- d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;
- b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;
- c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;
- d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.
- Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: lôi kéo; dụ dỗ; hứa hẹn; quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Biện pháp khắc phục hậu quả
Buộc người sử dụng lao động trả lại cho người
Như vậy người lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
*Lưu ý: Căn cứ tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên chỉ là mức phạt tiền áp dụng với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức khi vi phạm hành vi tương tự sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
